7 найкращих HRM-систем для бізнесу в Україні

Коли компанія зростає, Excel-файли, месенджери та ручне внесення даних вже не витримують навантаження. Навіть у звичайній рутині важко постійно оновлювати графіки відпусток, вручну рахувати зарплати, слідкувати за онбордингом.

Щоб сфокусуватись на людях, а не на повторюваних задачах, компанії впроваджують HRM (Human Resource Management) — це цифрове середовище для керування людським капіталом. 

В одній системі ви ведете базу працівників, відстежуєте їхні цілі, автоматизуєте зарплати й відпустки, організовуєте адаптацію новачків, збираєте аналітику по настроях і ефективності.

І щоб ви зробили правильний вибір системи, ми зробити добірку — найкращі 7 HRM на українському ринку!

ТОП 7 HRM-систем для ейчара

Сьогодні розглянемо:

1. HURMA — повноцінна HRM-система для компаній будь-якого розміру та з різних галузей. Об’єднує рекрутинг, аналітику, опитування, облік відсутностей, та навіть моніторинг настрою в команді.
2. Zoho People — гнучка HRM-система з конструктором форм, шаблонів і широкими можливостями інтеграції.
3. BambooHR — інтуїтивне рішення для малого й середнього бізнесу з акцентом на HR-аналітику та документообіг.
4. Workable — система з сильним рекрутинговим функціоналом і базовими HR-інструментами.
5. Breezy HR — платформа з взаємодією команд у процесі найму та управління персоналом.
6. Sage HR (CakeHR) — компактна HRM-система з модулями для онбордингу, навчання й управління відпустками.
7. ADP Workforce Now — рішення для великих структур з розвиненою організаційною моделлю та широкими аналітичними можливостями.

Детальний огляд HRM-систем в Україні

HURMA — українська HRM-система з повним набором функцій

Ціна: від $36/місяць

Мови: українська, англійська

HURMA — комплексне рішення для HR та рекрутингу з широким функціоналом: рекрутинг, адаптація, аналітика, події, payroll, HR-календар, eNPS та Q12, відстеження настроїв співробітників тощо.

Ключові можливості:

• AI-чатбот для HR-комунікацій (Slack, Telegram, Viber)
• Онбординг та оцінка адаптації.
• Інтеграція з Google Calendar, job-порталами, e-mail
• Сканування та парсинг CV
• Організаційна структура, картки співробітників
• Шаблони опитувань
• Проста та легка передача прав доступу
• Статистика по HR та рекрутингу
• HR-дашборди

Підійде для: компаній будь-якого розміру. Найбільше себе показує в IT, логістиці, фінансах, ритейлі.

Хочете швидко протестувати систему, яку вже обрали десятки українських компаній у різних галузях? Спробуйте HURMA безплатно — HRM, що справді заощаджує час і підходить під унікальні бізнес-задачі!

Zoho People — HRM з конструктором процесів

Ціна: залежить від типу клієнта та пакета (на офіційному сайті вказано: від $1,25/місяць/користувач)

Мови: англійська

Zoho People — частина великої екосистеми Zoho. Вона дозволяє будувати HR-процеси буквально як конструктор: створювати шаблони форм, документи, сценарії. Є зручна аналітика й базовий модуль ATS.

Ключові можливості:

• Облік часу, відсутностей
• Електронний підпис
• HR-документообіг
• Інтеграції з іншими продуктами Zoho

Підійде для: компаній, які вже користуються Zoho або шукають гнучке рішення з міжнародним інтерфейсом.

BambooHR — зрозуміла система для малого й середнього бізнесу

Ціна: надається за запитом користувача (орієнтовно 108$ на місяць для 20 співробітників)

Мови: англійська

BambooHR — проста у використанні HRM-система з акцентом на аналітику, документообіг і автоматизацію. Має базовий рекрутинговий функціонал і підходить для тих, хто не хоче перевантажувати себе складними модулями.

Ключові можливості:

• Управління персоналом
• Ведення бази кандидатів
• Ролі користувачів, контроль доступу
• Інтеграції та API
• Навчання та трекінг

Підійде для: невеликих команд без складної структури, які потребують базових HR-функцій.

Workable — коли головне — найм

Ціна: від $249/місяць

Мови: англійська

Workable — одна з найсильніших систем для рекрутингу. Підтримує кастомні воронки, гнучку комунікацію з кандидатами, має власний пошуковик резюме та можливість інтеграції з CRM.

Ключові можливості:

• Пошук кандидатів в інтернеті
• Шаблони листів, масова розсилка
• Спільна робота над резюме
• Швидкий імпорт баз кандидатів
• Потужна аналітика

Підійде для: великих компаній, які наймають багато й швидко, і хочуть оптимізувати саме рекрутинг.

Breezy HR — рішення для легкого найму

Ціна: від $157/міс для компанії

Мови: англійська

Breezy HR — це рішення для компаній, які цінують простоту та швидкість. Інтерфейс системи дозволяє легко керувати вакансіями, координувати дії команди та не втрачати кандидатів у процесі найму.

Ключові можливості:

• зручне створення та публікація вакансій;
• спільна робота над підбором у режимі реального часу;
• автоматичне оновлення статусів кандидатів;
• інтеграція з календарями для планування інтерв’ю.

Підійде для: стартапів, невеликих команд, а також компаній, які шукають легкий інструмент для організації рекрутингу.

Sage HR (раніше CakeHR) — компактна система з інструментами онбордингу

Ціна: залежить від набору модулів (на офіційному сайті вказано: від 4,60 фунтів стерлінгів на одного працівника в місяць)

Мови: англійська

CakeHR (зараз — Sage HR) — рішення для тих, хто хоче автоматизувати процеси, але без зайвого перевантаження. Має базові HR-функції, модулі для відпусток, навчання, онбордингу.

Ключові можливості:

• Онбординг нових співробітників
• Управління відпустками та відсутностями
• Доступ для співробітників
• Мобільний додаток

Підійде для: стартапів і невеликих бізнесів, які цінують UX.

ADP Workforce Now — рішення для складних структур

Ціна: за запитом (на основі оплати за одного співробітника на місяць, починається від $19–$28)

Мови: англійська

ADP — один із глобальних гравців у HR-автоматизації. Workforce Now — платформа для повного циклу управління персоналом: від найму до пенсії. Має власну систему розрахунків зарплат, планування бенефітів, управління ризиками.

Ключові можливості:

• Складна організаційна структура
• Розрахунок винагород, бенефіти
• Аналітика, прогнози, аудит
• Юридична підтримка

Підійде для: великих корпорацій зі складними HR-процесами, філіями, високими вимогами до звітності.

Порівняльна таблиця HRM-систем

Як вибрати HRM-систему: практичні поради

Незмінні 3 кроки для вибору вдалого рішення:

1. Визначте ключові задачі. Який процес у вас просідає найбільше: рекрутинг? адаптація? трекінг відсутностей? Починайте з цього модуля — і вибирайте систему, яка його добре покриває.
2. Порівняйте можливості систем. Чи є реальна аналітика, наскільки зручно додавати нових співробітників, як виглядає інтерфейс для менеджерів, чи підтримується українська мова.
3. Спробуйте кілька варіантів у дії. Попросіть показати, як виглядає реальний сценарій, наприклад: додати кандидата, призначити зустріч, погодити лікарняний. Якщо за 15 хвилин не стало зрозуміло — це не ваша система.

Крім того, ви завжди можете подивитися відгуки чи рейтинги на незалежних порталах.

Підсумки та корисне на додаток

Хороша HRM-система — це не лише про зручний інтерфейс, а й про стабільність, вчасну підтримку та прозорість у компанії. І щоб зрозуміти, як це працює в реальному бізнесі, радимо почитати кейси компаній, які впровадили HRM й трансформували підходи до управління персоналом.

Це допоможе інтегрувати систему у робочі процеси без стресу:)

Спробуйте HURMA безплатно – автоматизуйте рутину, зекономте час і зробіть роботу з талантами максимально успішною!